PDFs einfach im Browser bearbeiten
PDFs bearbeiten: So genügt dafür (oft) Dein Browser
Wenn es um die PDF-Bearbeitung geht, denken viele User an Spezialprogramme. Doch die meisten Aufgaben meistert heute bereits ein Webbrowser. Wir zeigen, wie das funktioniert.
Welche Vorteile bietet PDF?
PDF ist als Format für digitale Dokumente weitverbreitet. Denn die Anzeige ist auf allen Endgeräten identisch. Dementsprechend entfällt die nervige Konvertierung von Inhalten oder die Installation von Schriftarten. Während früher für die Ansicht und Bearbeitung von PDFs spezielle Programme wie der Acrobat Reader erforderlich waren, genügt heutzutage bereits ein Browser.
Was für ein Browser ist für die PDF-Bearbeitung erforderlich?
PDF-Dateien lassen sich inzwischen mit den meisten aktuellen Browsern bearbeiten. Das gilt insbesondere für die beliebtesten Vertreter wie Chrome, Edge oder Firefox. Das Prozedere ist bei allen Webbrowsern identisch oder zumindest sehr ähnlich. Wir konzentrieren uns bei den folgenden Ausführungen auf Firefox. Der Browser bietet für die PDF-Bearbeitung besonders viele Möglichkeiten.
Wie lassen sich PDF-Dateien im Browser öffnen?
Hast Du Firefox bereits gestartet, öffnest Du eine PDF-Datei am schnellsten, indem Du diese via Drag & Drop in das Browserfenster ziehst. Alternativ kannst Du das PDF-Dokument auch anzeigen lassen, indem Du es zunächst mit der rechten Maustaste anklickst, im daraufhin aufploppenden Menü dann "Öffnen mit" und schließlich "Firefox" auswählst. Wir gehen nun die einzelnen Schaltflächen in der oberen PDF-Werkzeugleiste von links nach rechts durch.
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1. Miniaturansichten anzeigen
Miniaturansichten sind praktisch, um sich in längeren Dokumenten zu orientieren. Um Dir eine Übersicht über alle Seiten des PDF-Dokuments untereinander in der Seitenleiste anzeigen zu lassen, genügt ein Mausklick auf das Icon "Seiten verwalten" in der linken oberen Ecke.
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2. Seitenreihenfolge verändern
Über die Miniaturansichten kannst Du auch ganz einfach die Reihenfolge einzelner Seiten verändern. Wähle dafür eine Seite aus und verschiebe sie per Drag & Drop an die gewünschte Stelle im PDF-Dokument.
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3. Seite(n) löschen
Zum Löschen einzelner Seiten markierst Du diese in der Miniaturansicht und drückst anschließend die rechte Maustaste. Hier musst Du nun nur noch die Option "Seite löschen" wählen.
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4. Seite(n) einfügen
Zum Einfügen von Seiten aus einem anderen PDF-Dokument kannst Du dort nach dem Markieren zunächst "Seite kopieren" oder "Seite ausschneiden" wählen und diese dann an der gewünschten Stelle einfügen. Ist die PDF-Zieldatei bereits geöffnet, funktioniert das auch mit einem Klick auf das Plus-Icon, das Du über "Verwalten" findest. Jetzt musst Du nur noch das gewünschte PDF‑Dokument auswählen.
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5. Kommentare erstellen
Teile eines PDF-Dokuments lassen sich kommentieren, indem Du sie zunächst markierst und dann auf die aufploppende Sprechblasen-Schaltfläche klickst. Gib in das Fenster den gewünschten Kommentar ein und wähle anschließend "Hinzufügen". Alle Kommentare kannst Du durch einen Klick auf das identische Sprechblasen-Symbol in der Kopfleiste anzeigen lassen.
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6. Unterschrift hinzufügen
Über die Schaltfläche "Unterschrift hinzufügen" rechts daneben hast Du die Möglichkeit, das geöffnete Dokument zu signieren. Die Unterschrift lässt sich nicht nur über die Tastatur eingeben oder via Maus zeichnen, sondern auch als Bilddatei hochladen. Klicke anschließend auf "Hinzufügen", damit Deine Signatur im Dokument erscheint.
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7. Passagen hervorheben
Du findest, dass einige Bereiche des PDF-Dokuments von besonderer Wichtigkeit sind? Dann hast Du die Option, diese mit der rechten Maustaste zu markieren und mit einem Klick auf das nächste Symbol in der PDF-Werkzeugleiste via virtuellem Textmarker hervorzuheben. Zur Wahl stehen verschiedene Farben und Schriftstärken. Zudem kannst Du mit dem Schalter "Alle Anzeigen" Deine Hervorhebungen im Dokument ein- und ausblenden.
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8. Text einfügen
Mit einem Klick auf das nächste Icon kannst Du das geöffnete Dokument um einzelne Wörter oder ganze Textblöcke ergänzen. Hierfür stehen mehrere Schriftfarben und -größen zur Wahl. Dein Text lässt sich anschließend via Maus verschieben.
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9. Zeichnungen einfügen
Der nächste Button ermöglicht Dir, Zeichnungen zu erstellen und diese in das PDF-Dokument zu integrieren. Ähnlich wie beim virtuellen Textmarker hast Du hier ebenfalls die Wahl zwischen unterschiedlichen Farben und Strichstärken.
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10. Grafik hochladen
Du kannst auch fertige Bilder in das Dokument hochladen. Klicke dafür auf das entsprechende Icon und danach auf "Grafik einfügen". Wähle nun den Verzeichnispfad, dann "Öffnen" und schließlich "Speichern". Du hast anschließend noch die Möglichkeit, Größe und Position des Bildes anzupassen.
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11. PDF-Dokument drucken
Durch einen Klick auf das Druckersymbol startest Du den Prozess zum Ausdrucken des kompletten Dokuments oder einzelner Teile.
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12. PDF-Datei speichern
Wenn Du das folgende Icon anklickst, kannst Du das PDF-Dokument mit den durchgeführten Modifikationen speichern. Lege dazu Speicherort und einen Dateinamen fest.
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13. Ausrichtung ändern
Die letzte Schaltfläche – mit den beiden nach rechts zeigenden Spitzklammern – bietet nach einem Klick mehrere Optionen. Praktisch ist bei Bildern vor allem die Möglichkeit, die Ausrichtung des Dokuments zu ändern. Dazu gibt es die Optionen "Im Uhrzeigersinn drehen" bzw. "Gegen den Uhrzeigersinn drehen".
Ist überhaupt noch Spezialsoftware für PDFs erforderlich?
Wie Du siehst, bieten Browser zahlreiche Optionen, um PDF-Dateien zu bearbeiten. Doch alle Bedürfnisse decken diese nicht ab. So ist der Funktionsumfang von speziellen PDF-Programmen noch umfangreicher. Insbesondere kannst Du mit Browsern nicht die ursprünglichen Texte wie in einem klassischen Textverarbeitungsprogramm verändern.