Microsoft 365 Login: Das sind die Methoden

Anmeldung über kostenlose Web-Apps direkt im Browser

Microsoft 365 ist auch ohne Abo nutzbar. Wenn Du möchtest, kannst Du auf die kostenlosen Web-Versionen der bekannten Microsoft-Apps zurückgreifen. Zu diesen gehören Word, Excel, Powerpoint und natürlich Outlook. Die Arbeit ohne Abo ist möglich, hinsichtlich der Funktionsvielfalt bestehen aber gewisse Einschränkungen. So gehst Du bei der Anmeldung vor: 

1. Gehe auf die offizielle Seite von Microsoft 365. 
2. Klicke auf „Anmelden“. 
3. Im erscheinenden Fenster kannst Du Dich mit Deinen Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) anmelden. 
4. Die Apps wie etwa Outlook oder Word findest Du jetzt in Deinem Dashboard. Klicke dazu auf „Apps“ im Seitenmenü.  

Anmeldung bei Outlook über den Browser

Wenn Du Zugang zum Posteingang von Outlook erhalten möchtest, musst Du erst einmal auf die offizielle Seite von Outlook gehen. Dort hast Du die Möglichkeit, Dich per E-Mail-Adresse und Passwort anzumelden. Verwende dafür Deine Microsoft-Adresse. So gelangst Du direkt ins Postfach, ohne den Umweg über das Dashboard von Microsoft 365 gehen zu müssen. 

In den Desktop-Apps anmelden mit Microsoft 365

Wenn Du ein Abo für Microsoft 365 abschließt, erhältst Du Zugriff auf alle Desktop-Apps von Office und zwar ohne Einschränkungen. Du kannst die Apps offline nutzen und auch den Cloud-Speicher verwenden, der im Rahmen von Onedrive zur Verfügung gestellt wird. Damit das funktioniert, musst Du Dich natürlich erst einmal anmelden: 

1. Klicke auf eine der installierten Anwendungen. Das können zum Beispiel Word, Powerpoint oder Excel sein. Oben rechts findest Du dann die entsprechende Schaltfläche für die Anmeldung. 
2. Um Dich anmelden zu können, musst Du jetzt Benutzernamen und Passwort eingeben. Gemeint ist hiermit das Microsoft-Konto, mit dem Du Dein Abo von Microsoft 365 erworben hast. Jetzt musst Du Deine Eingabe nur noch bestätigen. 
3. Nach dem Login hast Du vollen Zugriff auf die Funktionen der verschiedenen Office-Anwendungen von Microsoft. Zur Verfügung stehen zum Beispiel Word, die Tabellenkalkulation Excel und Powerpoint. Viele weitere Apps sind in Microsoft 365 enthalten. Welche das genau sind, hängt von dem von Dir gewählten Office-Paket ab. 

Mobil-Anmeldung per Smartphone oder Tablet

Die Verwendung von Microsoft 365 auf Mobilgeräten ist ebenfalls möglich, weil Microsoft von allen Apps eine mobile Version anbietet. Diese stehen für die Betriebssysteme Android von Google sowie iOS von Apple bereit. Die verschiedenen Office-Anwendungen werden entweder in einer App integriert oder als Einzellösung angeboten. Einzeln erhältlich sind zum Beispiel Word, Excel und Outlook. Hier erfährst Du, wie der Login auf Deinem Mobilgerät funktioniert: 

1. Zuerst musst Du die passende App aus dem Google Play Store oder dem App Store von Apple laden. 
2. Öffne jetzt die installierte App und gehe dann auf „Anmelden“. 
3. Als Nächstes gibst Du in der App Deine Zugangsdaten ein. Eventuell kannst Du auch Deine Passkeys verwenden. Wie das geht, erfährst Du weiter unten im Artikel. 

Ein kostenpflichtiges Abo musst Du nicht abschließen, wenn Du die mobilen Versionen der Microsoft-Apps verwenden möchtest. Auch ohne Abo kannst Du kommentieren, einfache Bearbeitungen vornehmen und andere Grundfunktionen nutzen. Du bist hier also kaum eingeschränkt. Einige erweiterte Features fehlen dann aber, die für Profi-Anwender wichtig sein könnten. Dazu gehören der Export von PDF-Dateien oder Formatvorlagen. Was auch fehlt, ist der direkte Zugriff auf Onedrive und Teams. Wenn Du also zum Beispiel in der Gruppe an Dokumenten arbeiten möchtest, müsstest Du zu einer aktiven Lizenz von Microsoft 365 wechseln. 

Gut zu wissen: Wenn Du bereits in einer App wie Outlook auf dem Mobilgerät angemeldet bist, übernehmen andere Office-Anwendungen wie Word oder Excel die Anmeldedaten automatisch. Du musst das Passwort nicht noch einmal eingeben. 

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet noch mehr Sicherheit

Früher hat ein einfaches Passwort ausgereicht, um ein Konto zu schützen. Heute solltest Du für den Schutz von Microsoft 365 noch einen Schritt weitergehen und die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) hinzufügen. Die ist mittlerweile als Muss anzusehen. Im Prinzip ergänzt Du den bisherigen Passwortschutz um einen zusätzlichen Sicherheitsfaktor. Bei diesem handelt es sich um einen Code, den Du auf Dein Smartphone erhältst oder um eine Freigabe, die per Authenticator-App umgesetzt wird. Ist MFA aktiv, spielt es keine Rolle mehr, falls das Passwort von jemandem abgefangen werden sollte. 

Als bequeme Lösung für die Umsetzung von MFA steht zum Beispiel die kostenlose Microsoft Authenticator-App zur Verfügung. Zu den Alternativen gehört der Google Authenticator, der für Android und auch für iOS erhältlich ist. So gelingt die Einrichtung: 

1. Gehe in Dein Microsoft-Konto und dort in die Einstellungen. 
2. Im Dashboard klickst Du auf „Sicherheit“ und dann auf „Zweistufige Überprüfung“.
3. Im neu erscheinenden Fenster klickst Du auf „Verwalten“ (bei „Zweistufige Überprüfung“). 
4. Im nächsten Fenster klickst Du einfach auf „Weiter“. 
5. Über „Jetzt abrufen“ kannst Du direkt den Microsoft Authenticator laden. Alternativen wie Google Authenticator funktionieren aber auch. 
6. Du musst jetzt nur noch den weiteren Anweisungen folgen, um den Einrichtungsprozess abzuschließen. Dazu gehört es, über die App einen QR-Code zu scannen und einen Bestätigungscode einzugeben. 

Praktisch: Die MFA ist nicht bei jeder Anmeldung notwendig. Häufig fragt Microsoft erst nach längerer Zeit oder der Anmeldung auf einem neuen Gerät erneut nach. 

Sicher anmelden ohne Passwort? Das geht mit Passkeys

Die Anmeldung im Microsoft-Konto kann auch ohne klassisches Passwort erfolgen. Passkeys stellen eine moderne Alternative dar und basieren auf Fingerabdrücken, der Gesichtserkennung und anderen gerätegebundenen Merkmalen. So gehst Du für die Einrichtung vor: 

1. Begib Dich in Dein Microsoft-Konto und klicke auf „Sicherheit“ und dann auf „Verwalten, wie ich mich anmelde“. 
2. Unter „Möglichkeiten zum Nachweisen Ihrer Identität“ findest Du den Punkt „Neue Möglichkeit zur Anmeldung oder Verifizierung hinzufügen“. Klicke darauf und wähle im neu geöffneten Fenster „Gesichtserkennung, Fingerabdruck, PIN oder Sicherheitsschlüssel“ aus. 
3. Jetzt musst Du noch auswählen, wo das System den Passkey ablegen soll. Das kann zum Beispiel im Chrome-Profil oder in der Cloud sein. 

Die Synchronisierung per iCloud oder Google Passwort-Manager ermöglicht es, den neu eingerichteten Passkey auch auf anderen Systemen zu verwenden. Bei lokal gespeicherten Passkeys müsstest Du diese immer mitführen oder auf weiteren Geräten manuell einrichten.